Privacybeleid Stichting Brate
Versie: December 2024

Stichting Brate hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit hoe wij omgaan met jouw gegevens en welke maatregelen wij nemen om deze te beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1: Verantwoordelijke

1.1. Stichting Brate is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
1.2. Contactgegevens:

• Naam: Stichting Brate
• Website: www.stichtingbrate.nl
• E-mailadres: info@stichtingbrate.nl

Artikel 2: Persoonsgegevens die wij verwerken

2.1. Stichting Brate verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, vrijwilligers, donateurs en bezoekers van de website.
2.2. De gegevens die wij kunnen verzamelen:

• Naam en voornaam
• Contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres)
• Betalingsinformatie (indien van toepassing)
• Informatie over deelname (zoals teamnaam, inschrijvingen)
• IP-adres (bij websitebezoek)
• Overige gegevens die je actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier of inschrijfformulier

Artikel 3: Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Inschrijven voor evenementen (zoals het Brate Voetbaltoernooi)
• Communicatie over evenementen, acties en goede doelen
• Verwerken van betalingen voor deelname of lotenverkoop
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Artikel 4: Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor een evenement of nieuwsbrief
• Uitvoering van een overeenkomst: zoals jouw deelname aan een evenement
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het organiseren en verbeteren van evenementen

Artikel 5: Bewaartermijn

5.1. Stichting Brate bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
5.2. Specifieke bewaartermijnen:

• Inschrijvingsgegevens: Tot 1 jaar na afloop van het evenement
• Financiële gegevens: Tot 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht

Artikel 6: Delen van gegevens met derden

6.1. Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

• Betalingsverwerkers (bijv. iDEAL)
• Partijen die ons helpen bij het organiseren van evenementen (zoals een zaalbeheerder)
  6.2. Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen

Artikel 7: Beveiliging

7.1. Stichting Brate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.
Voorbeelden:

• Beveiligde verbindingen (SSL) op onze website
• Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen
• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen

Artikel 8: Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Correctie of verwijdering: Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen of gegevens laten verwijderen
• Beperking van verwerking: Je kunt ons vragen om minder gegevens te verwerken
• Overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken jouw gegevens over te dragen aan een andere partij
• Bezwaar maken: Tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  Voor vragen of verzoeken, stuur een e-mail naar info@stichtingbrate.nl

Artikel 9: Cookies

9.1. Stichting Brate gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en gebruik te optimaliseren.
9.2. Voor meer informatie over ons cookiebeleid, raadpleeg de cookieverklaring

Artikel 10: Klachten

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Artikel 11: Wijzigingen in dit privacybeleid

Stichting Brate behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Controleer regelmatig de website voor de meest actuele versie.
Laatst bijgewerkt: December 2023
Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via info@stichtingbrate.nl